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人工审批

应用介绍​

在流程中添加人工审批，是将需要人工判断的复杂任务填写完必要信息后直接交给对应的审批者，然后根据任务是被【批准】还是被【拒绝】来确定是继续执行流程余下的任务，还是终止该流程

概念：在流程中插入人工审批的步骤，可暂停执行流程变更为半自动化流程，直到【批准】后才继续自动执行。

应用场景介绍​

HiFlow提供人工审批内置应用，可以帮助例如：通过腾讯问卷收集活动参与者，将相关资料信息发送给活动举办人Iris审核，Iris可以在人工审批任务列表查看到需要她批准的新任务。如果任务获得批准，则自动发送邮件告知参与者并将相关信息存档在腾讯文档；如果任务拒绝则将流程停止。

应用支持的触发条件和执行操作​

人工审批内置应用支持的执行操作如下：

1、创建人工审批任务：创建人工审批任务

人工审批配置手册​

（一）人工审批内置应用使用应用的前置条件

  • 该功能使用的前提是有团队空间，且审批流程涉及人员都在当前空间下
  • 如果提交人、审批人选择的变量或输入的手机号，查询不到在当前空间下的话，会自动把该审批任务流转给空间最高权限人-流程的空间所有者

（二）人工审批内置应用的相关字段配置

  • 添加账号前，请先保证将任务的提交人和审批人邀请进入到流程配置的空间下

  • 任务标题：后续审批人可以在审批任务列表中查看的任务标题

  • 审批内容：可以通过输入和引用变量的形式将关键人物信息和内容配置完成，审批人也主要通过这个来判断是批准还是拒绝任务

  • 提交人：从成员空间中选择发送任务的用户

  • 审批人：从成员空间中选择审批这项任务的用户

  • 审核时间有效期：选择审批人必须做出决定的天数（非必填）

  • 备注：填写给审批人的一些备注信息（非必填）

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（三）审批人如何审批

  • 审批前：流程配置完成上线后，正常执行到【人工审批】节点时会自动将对应的审批任务发送到审批人的【人工审批任务列表-我审批的-待审批】下

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  • 审批中：审批人可以点击任务标题或者【去处理】进入到任务详情页查看审批任务的相关信息，也可以点击关联流程直接查看该审批任务所在的流程信息，然后决定是【批准】还是【拒绝】，也可以选择填写审批反馈给到提交人

  • 需要注意：审批人一定要在截止时间前完成审批任务，否则会将流程自动停止运行

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  • 审批后：审批人处理完审批任务后，可以在【人工审批任务列表-我审批的-已完成】下，对这些已完成的任务进行查看和删除

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（四）提交人如何查看审批结果

  • 流程配置完成上线后，正常执行到【人工审批】节点时会自动将提交人提交的审批任务发送到提交的【人工审批任务列表-我提交的】下

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  • 提交人可以点击任务标题或者【详情】进入到提交任务详情页查看任务的相关信息，如果已经审批完成可以查看到审批结果和审批反馈

  • 需要注意：如果任务的审批状态是【待审批】，点击进入提交任务详情后支持对任务执行【撤回】的操作

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