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电子签文档自动归档至腾讯文档

教程模拟场景:

法务需将近期项目合同存档至腾讯文档进行归档,以便后期进行项目管理。

准备工作

电子签

1、已获取电子签账户信息:APPID 、SecretId以及SecretKey。以上数据获取方式参考链接

2、在电子签管理端发起几份合同申请

腾讯文档

创建对应的腾讯文档内容 img

配置步骤

Step1:触发应用:腾讯电子签

选择触发

触发条件选择:当签署状态发生变化时

配置账号:

以下参数均可根据准备工作提供的引导手册在电子签中查找。

注意:CallbackUrlKey需要联系电子签的商务同事进行索要。

img

配置参数:

请复制:CallbackUrl,提供给电子签的商务同事进行配置,配置完成后,点击测试并预览。

img

说明:

如果出现“未获取到样本数据”,说明还没有接收到推送的业务数据,您可在电子签系统发起/撤回/完成/拒绝一份合同签署,再次点击测试并预览,接口获取到真实的业务数据。

Step2:执行逻辑:执行条件

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配置参数:

img

当【流程现在的状态】为【已签署】时,执行接下来的操作。

Step3:执行操作:腾讯电子签

选择操作:

下载流程文件。

选择账户:

选择节点1中添加的账户。

配置参数:

流程编号选择节点1的变量。 img

Step4:执行操作:日期时间

选择操作:

时间格式化。

配置参数:

将流程修改时间戳转换为常用时间格式 img

Step5:执行操作:腾讯文档

选择操作:

创建一行工作表记录。

添加账户:

直接扫码登录即可。

参数配置:

按照创建好的表格,将电子签中的变量一一对应。 img

以上所有配置填写完毕,测试预览通过后,即可保存发布。


联系我们

如果以上配置有任何问题,可扫描以下二维码,通过企业微信群联系我们提供帮助~

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