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AI智能识别内容并自动更新信息

教程模拟场景:

财务人员需要将发票内容信息同步到表格中,方便后期进行财务管理。

准备工作:维格表准备工作

创建维格表

创建对应“发票管理”的维格表,需要注意的,维格表中“发票上传”这一列属性需要为附件。

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配置步骤:

Step1:开始节点选择维格表应用

触发:

添加维格表应用,触发条件选择:添加或更新的内容满足条件。

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账户:

添加新的维格表账户需要:

  1. 账户名称
  2. API Token

下面将按照顺序进行说明。

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账户名称:可根据需要自定义账户名称。

获取API Token:点击个人头像-【用户中心】-【开发者配置】-获取API Token。

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获取API Token后,平台将可以访问您的空间站及维格表。

注意:首次使用需要绑定邮箱,然后点击生成 Token。

配置

选择维格表:选择我们之前创建好的“发票管理”表格。

条件设置:我们这里设置的条件为:当 “上传发票” “不为空”时。

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Step2:AI智能识别应用

应用:

应用选择AI识别,如AI身份证识别,AI银行卡识别,AI增值税发票识别,下面我们以AI增值税发票识别为例,进行教学。

操作:

操作选择:增值税发票识别(自动验真)。自动验真可以识别到的信息会更多哦~

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配置

文件地址选择维格表中上传附件的那一列“上传发票-url”。

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此处测试并预览的“样本数据”内容仅为参考内容,仅供查看识别到的字段,不代表实际真实识别情况。

Step3:维格表更新数据

操作

这里的操作条件需要选择“更新数据”。

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Q: 为什么不选择“写入数据”而是“更新数据”?

A:“写入数据“会在当前维格表新增一行,写入新的数据;“更新数据”会在维格表当前选中行,更新需要写入的数据。

在发票识别场景中,发票附件与识别结果一般会在同一个维格表文档中,因此选择“更新数据”。

账户

这里选择我们之前已经添加好的账号。

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配置

选择维格表:选择我们之前已创建好的“发票管理”表格。

选择需要更新的行:这里需要选择“记录ID”。一张维格表由若干行记录组成,每一行记录都有对应的“记录ID”,填写了“记录ID”便于确定后续识别到的内容写入到哪一行。什么是记录ID:一张维格表由若干行记录组成,每一行记录都有对应的记录 ID(即 recordId)。

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字段匹配

根据我们之前维格表准备的内容,将AI发票识别到的内容进行一一匹配。

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以上所有字段保存完毕后,点击右上角发布方案,即可正常发布。

发布后运行情况如下图:

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联系我们

如果以上配置有任何问题,可扫描以下二维码,通过企业微信群联系我们提供帮助~

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