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微信小商店订单实时同步至腾讯文档

教程模拟场景:

  1. 公司疫情期间,由外部定点餐饮公司提供团餐。员工可根据自身情况自由选择下单,餐饮公司实时收到文档的订单汇总,公司管理员也可同步查看。
  2. 微信群社区团购,群主常常使用微信接龙的方式收集订单,分别收款,统计工作耗时费力。通过微信小商店订单实时同步,在腾讯文档中可以便捷统计数量和金额。

准备工作

微信小商店

在微信小商店中设置订单商品

腾讯文档

  1. 新建一个订单文档,录入首行表头,可以根据需要选择。
  2. 备注:由于订单ID为纯数字,字段过长容易收缩展示,可将格式设置成文本。
  3. 表头可选取字段有:订单ID、商品状态、创建时间、更新时间、小商店内部商品ID、小商店内部skuID、sku数量、正在售后/退款流程中的sku数量、完成售后/退款的sku数量、售卖价格(单位:分)、属性键key(属性自定义用)、属性值(属性自定义用、支付方式(目前只有"微信支付")、预支付ID、支付订单号、预付款时间、付款时间、商品金额(单位:分)、订单金额(单位:分)、运费(单位:分)、优惠金额(单位:分)、是否有优惠、快递方式(目前只有"快递")、发货时间、快递单号、快递公司编号、已发货商品小商店内部商品ID、已发货商品小商店内部skuID、已发货商品数量、收货人姓名、邮编、国标收货地址第一/二/三级地址、详细收货地址信息、收货地址国家码、收货人手机号码、配送方式、自提地址第一/二/三级地址、自提收货地址信息、自提地址门牌号、自提商家联系号码、线下自提,同城配送距离、线下配送时间、线下自提时间、配送完成时间、售后单ID(售后接口开放后可用于查询)、正在售后流程的售后单数、用户openid,用于物流助手接口、用户备注、商家备注

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配置步骤

Step1:触发应用:选择微信小商店

选择触发

触发条件:选择新增订单,可以实现当有新订单时自动同步数据(每5分钟同步一次)

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配置账号

配置帐号:按提示扫码认证

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配置参数

配置参数:点击“测试并预览”,提示数据接收成功后,点击“保存”

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Step2:执行应用:选择腾讯文档

选择触发

触发条件:选择创建一行工作表记录

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配置账号

配置帐号:按提示扫码认证

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配置参数:

配置参数:选择预先设置好的文档及工作表,系统自动导出表头字段,点击“+”号,进行字段的逐一映射,完成后点击保存即可

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Step3:发布流程


注意事项

  1. 微信小商店的触发事件支持新订单同步,和订单状态变化时同步,订单状态变化指的是当订单发生付款,发货,退款时,系统也会发送一条新的消息,可以根据需求,再配置新的流程,配合过滤条件使用。
  2. 订单金额的单位是“分”

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