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新问卷满足执行条件时发企微群消息并归档

教程模拟场景: Lisa作为公司人事,近期需要组织一场培训,为了更高效收集到员工培训需求,及时获取员工需求,领导要求将所有研发部的需求发送于企业微信群中,并将所有公司员工的培训需求进行登记。

准备工作:

腾讯问卷准备工作

首先,需要创建好对应的员工培训需求调查问卷。

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维格表准备工作

根据调查问卷设置的问题,创建好对应的维格表。

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配置步骤

Step1:开始节点选择腾讯问卷

新添加腾讯问卷账号,这里我们仅需自定义账号名称即可。(账号需开通团队版,目前支持30天免费试用。)

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触发条件选择:提交问卷

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配置:

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问卷ID与问卷Hash:在分享问卷的链接中获取,例如问卷链接为:https://wj.qq.com/s2/9602279/028f/,那么问卷ID为9602279,问卷Hash为028f。

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Webhook地址:将我们提供的Webhook地址复制至问卷中。操作路径:编辑腾讯问卷-左上角【设置】-回收设置-Webhook-新建Webhook-填入Webhook地址,并启动推送。

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点击保存。

Step2:执行条件配置

根据模拟的需求背景,执行条件我们这里选择,当问卷中“您所在的部门”这个问题的回答包含“研发”时,则会进行接下来的操作。

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Step3:企业微信机器人配置

首先,需要创建新的企业微信群机器人,或已有一个企业微信群机器人。

  • 企业微信群机器人创建方法:登录企业微信电脑端,选择企业微信群,点击右上角“...”,选择添加机器人。

如果无法创建机器人,请检查是否是以下情况:

1、外部群聊暂不支持添加群机器人。

2、群聊开启了仅群主管理,只有群主有添加机器人入口,群管理员和群成员则无添加机器人入口。

3、管理员把管理后台-应用管理-机器人应用停用后,则群聊中无法添加机器人。

4、管理员在管理后台-应用管理-机器人开启了“限制创建机器人”后,需白名单内的成员支持添加群机器人。

5、手机端不支持添加已发布的机器人,已发布的机器人仅电脑端支持。 img img img

添加企业微信群机器人账号:

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  • 账户名称可以自定义;

  • Webhook地址:登录企业微信电脑端,选择企业微信群,点击右上角“...”,选择添加机器人,可获得webhook地址。

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  • 或将鼠标停留至已创建机器人处,也可获得Webhook地址。

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操作选择:发送富文本消息。

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配置:根据需要选择具体的文本内容,这里的变量可以选择腾讯问卷节点中的内容,编写完毕点击保存。

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Q:这里变量为什么要选择问卷节点中的内容而不是执行条件?

A:此处执行条件的逻辑是帮我们进行判断我们获取到的结果是否符合预设的条件,执行条件结果只有「满足」或「不满足」两种条件,并不能给与问卷中的内容,所以富文本中的内容仍然需要填写腾讯问卷中的内容。

Step4:维格表:写入数据配置

根据我们之前准备好的维格表,检查账号是否添加完毕。

img 添加新的维格表账户需要:

  1. 账户名称
  2. API Token

下面将按照顺序进行说明。

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账户名称:可根据需要自定义账户名称

获取API Token:

点击个人头像-【用户中心】-【开发者配置】-获取API Token

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获取API Token后,平台将可以访问您的空间站及维格表。

注意:首次使用需要绑定邮箱,然后点击生成 Token。

操作选择:写入数据

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配置:

配置选择我们之前创建好的维格表,并将字段和我们问卷中收集到的字段进行匹配。

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以上所有配置内容填写完毕后,保存发布即可。后续企业员工填写完,企业微信群中可以收到研发部希望得到培训的内容,示意图如下:

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联系我们

如果以上配置有任何问题,可扫描以下二维码,通过企业微信群联系我们提供帮助~

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