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新问卷提交时企微应用通知并整合归档

教程模拟场景: Lisa作为公司人事,近期需要组织一场培训,为了更高效收集到员工培训需求,及时获取员工需求,领导要求将所有培训需求发送于培训组HRBP企业微信中,并进行登记。

准备工作:

腾讯问卷准备工作

首先,需要创建好对应的员工培训需求调查问卷。

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维格表准备工作

根据调查问卷设置的问题,创建好对应的维格表。

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配置步骤

Step1:开始节点选择腾讯问卷

新添加腾讯问卷账号,这里我们仅需自定义账号名称即可。(账号需开通团队版,目前支持30天免费试用。)

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触发条件选择:提交问卷

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配置:

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问卷ID与问卷Hash:在分享问卷的链接中获取,例如问卷链接为:https://wj.qq.com/s2/9602279/028f/,那么问卷ID为9602279,问卷Hash为028f。

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Webhook地址:将我们提供的Webhook地址复制至问卷中。操作路径:编辑腾讯问卷-左上角【设置】-回收设置-Webhook-新建Webhook-填入Webhook地址,并启动推送。

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img 点击保存。

Step2:企业微信自建应用配置

添加账号:点击添加。

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此处,我们需要以下信息:

  1. 账户名称
  2. 企业ID
  3. 应用ID
  4. 应用Secret

下面将按照顺序说明。

账户名称:可根据需要自定义账户名称

企业ID:在【管理后台】-【我的企业】- 【企业ID】中查看。

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应用ID和应用Secret:在【管理后台】-【应用管理】中选择之前创建的应用。

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以上内容配置完毕即成功添加。

操作选择:发送富文本消息。

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配置:根据需求,编辑富文本内容,设置发送范围。

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这里我们设置的是指定成员,输入成员账号(不要带@),提醒指定人员。成员账号可以在企业微信管理后台【通讯录】-【成员详情】中查看

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以上字段填写完毕后点击保存。

Step3:维格表:写入数据配置

根据我们之前准备好的维格表,检查账号是否添加完毕。

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添加新的维格表账户需要:

  1. 账户名称
  2. API Token

下面将按照顺序进行说明。

账户名称:可根据需要自定义账户名称

获取API Token:

点击个人头像-【用户中心】-【开发者配置】-获取API Token

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获取API Token后,平台将可以访问您的空间站及维格表。

注意:首次使用需要绑定邮箱,然后点击生成 Token。

操作选择:写入数据

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配置:

配置选择我们之前创建好的维格表,并将字段和我们问卷中收集到的字段进行匹配。

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以上所有配置内容填写完毕后,保存发布即可。后续企业员工填写完,企业微信中可以收到员工填写希望得到培训的内容,示意图如下:

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并且维格表中会将问卷收集到的所有内容进行同步登记。

联系我们

如果以上配置有任何问题,可扫描以下二维码,通过企业微信群联系我们提供帮助~

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