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最新更新时间:2023-04-14 08:09:30

飞书多维表格

应用介绍

飞书多维表格是一款以表格为基础的新一代效率应用。它具备表格的轻盈和业务系统的强大,融合了在线协作、信息管理和可视化能力,能够自适应团队思维和业务发展需求,是具备个性化能力的业务管理工具

官网:bitable.feishu.cn/

应用场景介绍

通过腾讯轻联,可以快速打通飞书多维表格和其他应用之间消息&数据,实现比如定时/自动写入表格数据、查询表格内容、更新表格内容等。

应用支持的执行操作

(一)飞书多维表格应用支持的执行操作如下

1、创建数据:在指定的表格中新创建一行数据

2、更新数据:在指定表格的指定行,更新已有或空白数据

3、查询数据:根据指定的条件,查询满足条件的数据

 

应用账号和参数配置

(一)飞书多维表格使用应用的前置条件

1、创建飞书企业自建应用,并且审核通过,启用上线状态
2、将飞书企业自建应用添加到文档应用
3、授权可编辑权限

(二)飞书多维表格的配置参数

作为执行条件时,以【创建数据】为例,配置参数如下

1、添加账号

前置条件配置:创建自建应用,并设置相关权限

  • 飞书多维表格,使用飞书企业自建应用的方式添加账号授权,应用一定需要是已上线的状态才可以,如果本人是管理员的话,可以在飞书管理后台-工作台-应用审核中查看应用申请详情
    具体自建应用申请和开通步骤如下:

① 先创建自建应用,并审核通过

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② 设置可见范围和应用权限

  • 可见范围:建议为全员,如果仅个别人可见,可按需进行设置

  • 应用权限,必须拥有编辑权限、已启用的状态,且具有相应编辑应用权限,具体操作步骤如下
    飞书开发者后台-企业自建应用,查看详情

  • 找到对应的自建应用

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  • 设置编辑权限:权限管理-云文档,全选所有云文档权限,批量开通

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添加账号信息:逐项添加账号信息,并添加文档应用

  • 飞书多维表格的账户名称:可自定义账户名称,只做展示使用

  • APP ID:在飞书开发者后台-企业自建应用-应用列表-应用详情-凭证与基础信息中查看

  • App Secret:在飞书开发者后台-企业自建应用-应用列表-应用详情-凭证与基础信息中查看

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① 在浏览器地址栏中获取,例如下方选中这一段字符(bascnFcr8CZ3e6rSnCpfWT8awWb)即为app_token
sample.feishu.cn/bas...
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② 在此多维表格的右上角“...”-“...更多"-添加文档应用-搜索当前应用的名字,添加成功后,并设置编辑权限

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  • 注意一定要有编辑权限

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  • 完整填写完成后的示意图如下

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2、配置参数

  • 选择飞书多维表格:选择即将自动写入的表格

  • 字段匹配:自动获取所选多维表格的表头信息,并进行字段的写入
    字段写入填写指引:新增记录不支持公式、查找引用、 双向关联的写入,具体详见飞书多维表格官网文档说明

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  • 完整填写完成后的示意图如下
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应用相关案例和模板

模板推荐:TAPD有新需求时自动在飞书多维表里创建一个新需求

模板相关说明:在TAPD里创建一个新的需求/缺陷时,自动把对应的需求/缺陷同步到飞书多维表里。

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