流程简介

流程由触发器和执行操作组成，流程上线之后，当触发器符合条件时，流程自动启动，并自动执行操作，比如：
【触发器】为腾讯问卷，触发条件为当有新的问卷提交时
【执行操作】为腾讯文档，新建一行表格记录
那么流程可以实现：当腾讯问卷有新的问卷提交时，自动将问卷信息，写入到腾讯文档中

流程功能模块

流程的各功能模块如下：

• 流程标题：描述流程的场景/效果等，比如生日祝福提醒

• 触发器：控制流程何时启动，比如每天上午9点定时启动、当腾讯问卷有新的问卷提交时启动等

• 执行操作：流程启动后，自动执行的操作，比如在腾讯文档中写入一行数据、发送一个企微群消息等

• 配置面板：配置流程的重要模块，比如选择某个触发器，以及触发器的具体配置等

• 流程变量：执行动作配置中，可以引用触发器中的数据，比如在腾讯文档中，可以引用问卷中数据

• 工具栏：可以对流程进行上下线、试运行、查看/恢复历史版本等操作

• 节点：触发器、执行动作，也称为节点，下图流程中有两个节点
  

流程配置步骤

流程创建入口

创建流程，有以下3个入口：

• 入口一：快速创建，可以根据下拉选择触发器和执行操作（更适合新用户）

• 入口二：创建新的流程，创建空白流程（更适合有经验的用户）

• 入口三：根据模板创建，在配置有某些参数的模板中创建（更适合全部用户）

开始创建

以【腾讯问卷的数据，自动同步到腾讯文档】为例，配置一个完整流程
一、配置触发器
1、选择触发器
这里选择腾讯问卷

2、触发条件
这里选择当有新用户提交问卷时
触发条件一般有两种类型：
实时触发，比如当有新用户提交问卷时，流程自动触发
定时触发，比如每天9点，流程自动触发

3、授权配置
只有授权后，流程才可以继续配置，轻联坚决保护用户隐私，请放心授权
根据自己问卷的登录方式进行扫码登录，如果有多账号时要注意，不同账号，数据不通
此处常见问题如下：

• 扫码异常：可能不是管理员，需要管理员才有权限

• 扫码后，没有问卷的数据：只有付费的团队，才可以获取到数据

• 扫码后，有些问卷有，有些没有：只能看到自己创建的问卷，看不到别人创建的问卷
  

4、参数配置

• 基础配置：选择想要监控的表单，一个流程，只能监控一个表单
  

• 预览配置：非必须操作，一般是建议预览，比如后续节点需要引用此节点的数据时，一定要进行预览，才可以有数据输出
  每个触发器的预览方式不同，比如定时任务，点击【执行预览】即可，但腾讯问卷，必须去填写一个真实的问卷，才可以成功，此处具体操作步骤如下：
  ① 点击【这里】去填写一个问卷
  
  ② 填写真实问卷，并提交
  
  ③ 此时等待几秒钟，刚才提交的数据，会自动展现在下方
  

二、配置执行操作
1、选择执行操作
这里选择腾讯文档

2、执行操作
这里选择新建一行表格记录：自动在指定的表格中，新增一列数据内容

3、授权配置
只有授权后，流程才可以运行，轻联坚决保护用户隐私，请放心授权
根据自己文档的登录方式进行扫码登录，如果有多账号时要注意，不同账号，数据不通
此处常见问题如下：

• 扫码后，看不到想要的表格：只能看到自己创建的表格，看不到别人创建的表格

• 为什么没有企业微信扫码：目前腾讯文档没有提供企业微信登录的扫码方式。等对方支持后，我们第一时间加上
  

4、参数配置

• 基础配置
  ① 选择想要写入的表格，再选择工作表，注意一定要确保工作表第一行有内容
  此处常见问题如下：
  该工作表无表头：请先在表格第一行添加数据后，再重试
  注意甄别工作表和智能表：工作表是常见的在线表格，智能表是一种新型在线表格，类型不同，执行操作事件也不同
  
  ② 逐项匹配表格需要写入的内容
  比如：想要将问卷中的姓名，填写到问卷中的姓名
  则：在姓名中，填入问卷中输出的变量-姓名，实际运行时，将替换真实的数据
  

• 预览配置：非必须操作，一般是建议预览，比如后续节点需要引用此节点的数据时，一定要进行预览，才可以有数据输出
  这里可以执行预览一下，效果图如下：
  
  腾讯文档已经自动填写进来了，在第5行
  
  恭喜你，到这里流程已经搭建完成啦，赶快上线流程吧
  
  此时就可以实现：当腾讯问卷有新的问卷提交时，就可以自动写入到腾讯问卷啦
  最后，你可能还关心：

• 流程何时开始运行：上线后，流程就开始运行了，当有新的问卷提交时，流程才会触发

• 问卷内容修改了，该怎么办：如果修改了题目描述，流程是不需要修改的；如果新增了题目，此时也不需要修改流程，但如果文档中也希望写入新增的题目，那么需要修改流程

• 流程运行的数据可以看到吗：可以在运行日志中查看流程运行详情