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最新更新时间:2023-04-26 08:38:58

连接器介绍

腾讯文档是一款可多人协作的在线文档,可同时编辑Word、Excel和PPT文档,云端实时保存。 可针对QQ、微信好友设置文档访问、编辑权限,支持多种版本Word、Excel和PPT文档模板。

腾讯文档官网:https://docs.qq.com

 

连接器场景介绍

通过轻联,可以零代码的把腾讯文档的数据和其他应用/SaaS进行关联互通,无需导出数据,可以实现数据自动同步。比如:收到一个金数据问卷之后数据自动归档文档表;tapd需求变更,自动更新同步文档表

 

连接器支持的触发条件和执行操作

腾讯文档支持的触发条件如下:

1.当文档内容发生变化时:每15分钟定时查询目标文档内容是否有更新和变化

腾讯文档支持的执行操作如下:
目前支持14个执行操作,分为了热门操作、表格操作和文件操作三类

 

连接器授权和参数配置(或其他相关)

(一)使用腾讯文档应用的前置条件

  1. 目前只支持微信或QQ账号进行登录授权,后续将开放企业微信账号登录授权

 

(二)选择或添加腾讯文档的授权配置

  1. 点击【前往授权】按钮后进行腾讯文档授权,使用微信或QQ账号扫码登录进行授权

  2. 根据配置名称选择对应的授权配置(配置名称系统自动生成,支持修改)

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(三)腾讯文档的配置参数

  1. 作为触发条件

  • 选择触发条件:当文档内容发生变化时

  • 选择腾讯文档:腾讯文档作为触发应用时只需要选择目标授权账户中具体的文档即可

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  • 点击【执行预览】按钮:选择完目标文档后,先点击【执行预览】按钮,然后点击引导链接跳转对对应文档,去编辑更新进行触发。
    注意:是定时查询触发,需要等待15分钟才可以获取到数据预览哦~
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  1. 作为执行操作
    腾讯文档目前共有以下14个执行操作,重点挑选出一些核心操作进行说明:

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  • 新建工作表

  1. 选择表格:目前只支持在线表格类型文档写入数据,其他类型文档无法进行后续配置

  2. 工作表标题:自定义设置新建工作表的名称,支持输入文本或引用数据,需要注意的是工作表名称不能跟已有的工作表名称重名

  3. 表头设置:点击【新增】按钮,对新建工作表表头进行设置

  4. 预览配置:配置项完成后,点击【执行预览】按钮获取到这个节点的样本数据,可在后续节点作为变量引用

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  • 新建一行表格记录

  1. 选择在线表格:选择腾讯文档中的目标在线表格

  2. 选择工作表:根据选择的目标在线表格选择对应的工作表

  3. 表格记录(字段匹配):选择了没有表头的工作表后则无法获取到表头字段进行匹配;选择了有表头的工作表后,会自动拉取到表头字段进行匹配

  4. 预览配置:配置项完成后,点击【执行预览】按钮获取到这个节点的样本数据,可在后续节点作为变量引用

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  • 获取表格指定行的内容

  1. 选择在线表格:选择腾讯文档中的目标在线表格

  2. 选择工作表:根据选择的目标在线表格选择对应的工作表

  3. 起始和结束行:按要求输入需要获取的起始和结束的行码,如2代表第2行

  4. 预览配置:配置项完成后,点击【执行预览】按钮获取到这个节点的样本数据,可在后续节点作为变量引用

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连接器相关场景

1.腾讯文档-企业微信群机器人:腾讯文档有更新时企微群机器人发送通知
每15分钟自动查询目标文档,当企业员工更新目标腾讯文档内容时,通过企业微信群机器人发送消息给指定人。

 

2.腾讯问卷-腾讯文档:有新问卷提交时自动录入到腾讯文档在线表格中
当腾讯问卷目标问卷有新的纪录提交时,将相关数据将自动录入到腾讯文档对应表格中。

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